Como organizar o escritório?

O escritório é um espaço voltado para o trabalho, por isso ele necessita de uma boa organização. O profissional que passa grande parte do tempo neste ambiente deve se sentir confortável e a vontade para que a sua produtividade seja otimizada. Mas, quando o arranjo físico não colabora, a execução das tarefas acaba sendo prejudicada.

O visual do escritório não se limita apenas a questão estética, muito pelo contrário, ele procura formar uma composição funcional e ajustada as necessidades dos funcionários. Quando o ambiente é afetado pela bagunça, fica complicado encontrar documentos importantes ou mesmo realizar atividades que exigem avaliação de dados do arquivo. Fica até mesmo complicado receber clientes em um espaço desorganizado, causando má impressão logo no primeiro momento.

Enfim, para ter sucesso na carreira e no seu próprio negócio, é fundamental organizar-se e colocar em ordem o ambiente.

Dicas de organização para escritório

• A disposição dos móveis não pode comprometer o desempenho dos profissionais e nem interferir na circulação das pessoas. Desta forma, é recomendado decorar o escritório apenas com peças básicas e proporcionais ao tamanho do espaço.

• Alguns móveis são essenciais para que um escritório possa funcionar adequadamente. Para garantir a acomodação do profissional, vale a pena contar com uma estação de trabalho ou uma escrivaninha e cadeira com regulagem de altura. A quantidade de móveis que garantem comodidade no escritório varia com o número de funcionários.

• A organização dos arquivos deve seguir um critério, sendo que a ordem alfabética é o mais usado. Os documentos e outros papéis importantes necessitam de um lugar especial no escritório para o armazenamento, por isso vale apostar nos armários de aço com várias repartições.

• O profissional precisa adquirir o hábito de manter a mesa de trabalho sempre bem organizada, evitando empilhar papéis ou sobrecarregar o móvel com objetos desnecessários. Para não ter dificuldades de gerenciar a papelada, é recomendado arquivar no lugar adequado logo depois da análise.

• Por mais que o escritório seja dentro da sua casa (home Office), evite deixar itens pessoais espalhados pelo ambiente.

• Alguns elementos simples podem contribuir com a organização do escritório, como é o caso dos separadores de arquivos, caixas organizadoras e pastas plásticas.

• Para evitar o acúmulo de papéis no escritório, procure digitalizar tudo o que for possível para armazenar em um HD externo ou no próprio computador.

Aproveite as dicas para manter o seu ambiente de trabalho sempre em ordem.