Agendas: como organizar

As pessoas têm vivido dias muito corridos. Quase todo o tempo acaba sendo tomado por obrigações a serem cumpridas, dentro e fora de casa. Administrar a própria rotina é necessário, mas nem sempre é fácil e, por isso, acaba-se fazendo muita confusão com os deveres e deixando coisas para trás. Muitas vezes, até mesmo marcando os compromissos, não se consegue aproveitar o tempo, de forma saudável e produtiva. A agenda é um ótimo aliado, para que as tarefas sejam organizadas e cumpridas. Entretanto, anotar as coisas de forma aleatória e sem critérios pode acabar transformando a vida em um transtorno. É preciso organizar a agenda, para otimizar o tempo e cumprir o que realmente é necessário.

Organizando o tempo

É fato que o tempo psicológico não corresponde ao tempo real. Quando estamos realizando tarefas que nos proporcionam prazer, as horas parecem voar. Ao final, podemos até não nos sentir satisfeitos com o que fizemos, mas realizamos algo prazeroso, que nos trouxe benefícios psicológicos. Por outro lado, o cumprimento de obrigações parece fazer o relógio parar. Além disso, nem sempre esse período chega ao final com grandes satisfações. É por este motivo que as pessoas começam a se sentir frustradas e infelizes. É preciso saber dosar as horas do dia e os compromissos, de forma que as obrigações não sejam as únicas atividades. O compromisso consigo mesmo é tão importante quanto o trabalho e outros afazeres.

Organizar a agenda para o trabalho ou para a escola é essencial, mas também não se pode deixar de lado os compromissos que a pessoa deve assumir com ela mesma. O lazer é muito importante e também deve fazer parte do planejamento semanal, anotado na agenda ou não. É preciso visualizar o decorrer do dia, de acordo com as tarefas rotineiras, reservando horários para os cuidados pessoais, pois sem eles a vida começa a se tornar um grande fardo. Academia, caminhadas, leitura ou qualquer outra atividade que preserve a saúde e dê prazer deve fazer parte da lista de tarefas a serem cumpridas, diariamente.

Estabelecer prioridades

De nada adianta lotar uma agenda com dezenas de metas, se nem todas poderão ser cumpridas. Isso acaba se tornando uma bola de neve, causando frustrações e desânimo. O resultado é que nem as tarefas mais importantes acabam sendo realizadas, com qualidade. É preciso estabelecer prioridades na agenda. Deve-se fazer uma análise profunda de tudo o que tiver de ser anotado, concluindo se tal ou qual item é realmente importante ou se somente irá dar volume à agenda. Não havendo tempo hábil para tudo, será inevitável sentir-se frustrado e improdutivo. Use canetas e lápis coloridos, marcando cada tipo de anotação com uma cor diferente, que corresponde à sua importância.

Para finalizar, é importante verificar, todos os dias, os compromissos marcados para os três dias seguintes, no mínimo. Assim, não se corre o risco de esquecer alguma coisa, mesmo tendo uma anotação na agenda, sobre ela.

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