Dicas para organizar documentos

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Quem nunca perdeu uma conta paga conhece alguém que fez a proeza. O pior é que geralmente procuramos esse tipo de documento em situações que necessitamos comprovar a quitação de um débito. E quando não se acha de fato o comprovante tem que se pagar novamente a dívida, pois é como ditado diz: mal pagador, paga duas vezes. Para evitar esse tipo de problema vamos dar algumas dicas de organização de documentos.

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Arquivos caseiros devem ser limpos uma vez ao mês (Foto: Divulgação)

Compre pasta para guardar os documentos

Para facilitar a sua vida compre pastas e arquive a documentação nelas. Cada uma deve conter uma etiqueta de identificação, como por exemplo: contas de luz. Você pode separar as contas em pastas por gênero, o que facilita a busca delas sempre que necessário. E deixe um local de arquivo para as contas do mês, que ainda não foram pagas para que não as esqueça.

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Limpe uma vez no mês os arquivos de documentos

Guardar contratos de prestação de serviço, recibos e contas é necessário. No entanto, você deve jogar fora o que está muito velho e abrir espaço para os documentos novos. Como esse tipo de faxina não é simples e exige atenção, você deve tirar um dia inteiro para fazer isso. Leia atentamente todos os documentos e selecione o que realmente deve ser guardado.

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Guarde os comprovantes de pagamento em caixas (Foto: Divulgação)

Deixe em locais fáceis documentos mais necessários

Os documentos mais utilizados em nosso dia a dia, como por exemplo, carteira de vacinação, cartão do Sistema Único de Saúde, Título de Eleitor e tantos outros que precisamos com certa periodicidade devem ser arquivados em lugares simples. Em uma emergência, acabamos bagunçando tudo para encontrar esses documentos. Por isso, é melhor evitar que seus arquivos fiquem desorganizados novamente.

Usando essas dicas em seu dia a dia você consegue manter a organização dos seus documentos e não tem que pagar duas vezes a mesma dívida ou ficar preocupado com a perca de um contrato ou documento pessoal que gere ainda mais dor de cabeça, com a necessidade de se fazer um Boletim de Ocorrência para evitar problemas legais.

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