Como consultar Danfe online? 3 passos

É fundamental saber Como consultar Danfe online, haja vista que essa é uma das formas de respaldar alguns direitos seus.

A DANFE, Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é um resumo impresso da NF-e, atuando como sua representação gráfica e permitindo o trânsito de mercadorias.

No ambiente digital, consultar esse documento de forma eficiente e segura pode trazer inúmeros benefícios, como agilidade no atendimento e diminuição de erros.

Mas, como consultar Danfe online? Para entender melhor sobre o assunto, basta continuar a sua leitura nos parágrafos seguintes.

Como consultar Danfe online?

A busca pelo DANFE online é facilmente realizada através do portal da Secretaria da Fazenda.

O processo requer que se forneça a chave de acesso, um conjunto de dígitos único, para ter visibilidade do documento.

Além disso, a Sefaz solicitará o Certificado Digital da empresa antes de apresentar os detalhes desejados.

Que tipo de informação deve estar presente no DANFE?

Mas, o que exatamente encontramos no DANFE online? A chave de acesso é crucial, pois proporciona o acesso à Nota Fiscal Eletrônica mesmo quando desconectada do mundo virtual. 

Outros elementos fundamentais incluem o código de barras para leituras ópticas rápidas, bem como o número, série da NF-e e a natureza da transação, seja ela entrada ou saída de bens ou serviços.

O DANFE também traz uma lista abrangente de informações essenciais como:

• Momento exato de despacho da mercadoria;
• Entidade transportadora encarregada;
• Identificação da placa do transporte utilizado;
• Descrição detalhada dos itens comercializados;
• Informações sobre quem recebe e quem envia, incluindo nome da empresa, CNPJ, endereço, entre outros;
• Sumário dos impostos e montantes envolvidos na transação.

Além disso, é imperativo que o DANFE online esteja alinhado com um design específico. Este padrão visual pode ser encontrado no Manual de Integração do Contribuinte, um recurso fornecido no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, supervisionado pelo Ministério da Fazenda.

Passo a passo para gerar o DANFE online

A criação do DANFE online é um procedimento descomplicado que, com os passos adequados, pode ser realizado rapidamente.

O mais legal é que existem diversos canais para poder gerar esse documento, bem como o consultadanfe.com, por exemplo.

Mas, para saber todo o passo a passo para gerar Danfe online, podemos mencionar as seguintes:

1. Utilize o seu emissor para Nota Fiscal Eletrônica e DANFE

Ao decidir por fazer a emissão do DANFE online, é vital que a empresa utilize a mesma plataforma que emprega para a Nota Fiscal Eletrônica.

O Ministério da Fazenda aconselha essa prática para garantir consistência e minimizar possíveis inconsistências entre os documentos.

Dito de outra forma, caso sua empresa tenha uma ferramenta específica para a NF-e, é através dela que o DANFE online deve ser criado, assegurando-se de que a ferramenta esteja preparada para gerar ambos.

2. Selecione a Nota Fiscal Eletrônica da operação

Uma vez que a NF-e esteja pronta, simplesmente opte pelo respectivo arquivo e dê início à criação do DANFE online.

Devemos mencionar que o DANFE é uma manifestação visual da NF-e. Por essa razão, para gerar o DANFE, é necessária a presença de um XML validado da Nota Fiscal Eletrônica.

3. Faça a impressão do DANFE online

Com o DANFE online gerado, você pode optar por imprimir, gravar em seu dispositivo, encaminhar por e-mail ou ainda exportar em formato PDF, facilitando a visualização e conservação do mesmo.

O que é o arquivo XML?

O XML é a estrutura de arquivo padrão das notas fiscais eletrônicas. Ainda que não seja mandatório conservar o DANFE, ele se torna crucial para reaver a nota em situações de extravio da NF-e. Isso porque a chave de acesso contida no DANFE viabiliza o download do documento novamente.

Como posso imprimir o DANFE online?

Assim que tiver emitido a nota fiscal, o próximo passo é fazer a emissão desse documento. Aguarde a confirmação do certificado digital da sua empresa para proceder.

A emissão ocorre no mesmo software utilizado para outros processos fiscais, garantindo uma gestão simplificada, otimização de tempo e redução de margens de erro.

Como faço a consulta do DANFE online?

Tendo em mãos a chave de acesso da NF-e, a visualização do DANFE é facilmente realizada no portal da SEFAZ correspondente ao estado do emissor.

É válido ressaltar que a versão completa do arquivo é acessível por um período de 180 dias a partir da data de sua emissão.

Ultrapassado esse intervalo, apenas uma versão condensada estará disponível para consulta.