Trabalhar como secretária: dicas

Braço direito de chefes como diretores e gerentes de empresas, a secretária é de extrema importância para o andamento dos serviços de determinado setor.…

Braço direito de chefes como diretores e gerentes de empresas, a secretária é de extrema importância para o andamento dos serviços de determinado setor. Justamente por ela ser vista como solucionadora de problemas é que sua função ganha destaque e exige responsabilidade de quem busca seguir essa carreira. Veja agora algumas dicas para trabalhar como secretária.

A secretária é o braço direito do seu chefe (Foto: divulgação)

Leia também: 30 de setembro: dia da secretária.

Importância do trabalho da secretária

O trabalho da secretária adquire bastante importância devido também ao fato de que, em muitas ocasiões, ela trabalha com dados e documentos sigilosos tanto do seu chefe quanto da sua empresa. Então, por aí é possível ver que uma secretária faz muito mais do que simplesmente atender telefonemas.

O mais importante é que a secretária saiba manter uma postura profissional no ambiente de trabalho (Foto: divulgação)

Veja também: Bloquear ligações de telemarketing.

Trabalhar como secretária: dicas

  • Postura profissional é a palavra-chave para o trabalho de uma secretária. Isso compreende desde saber portar-se em reuniões com o chefe e outros representantes da empresa quanto perante funcionários de níveis hierárquicos mais baixos. Respeitar e ser cordial com todos eles é sinônimo de educação e gentileza;
  • Observe atentamente o trabalho de secretárias que estejam na empresa há mais tempo do que você e mesmo o trabalho do seu chefe. Dessa forma, você vai aprender bastante a como trabalhar corretamente, se você ainda não tiver experiência suficiente para isso. O mesmo vale para, futuramente, você ser promovida;
  • Seja proativa e não fique esperando o seu chefe ordenar coisas para você fazer, se você já souber o que faz parte da sua função coloque todas as tarefas em prática. Porém, não há problema algum em você discordar dos pontos de vista dele, caso embase suas opiniões em motivos relevantes. Se ele for sensato, vai notar nessa sua atitude uma característica de liderança;
  • Vista-se adequada e recatadamente para o cargo de secretária. Você deve chamar a atenção de quem quer que seja pela qualidade do seu trabalho, e não por decotes ou pernas à mostra, nem por maquiagem carregada e acessórios muito chamativos;
  • Invista em cursos de inglês e espanhol, pois ambas as línguas são cada dia mais exigidas das secretárias.

    A secretária deve chamar atenção pelo seu trabalho, e não pelas roupas que usa (Foto: divulgação)

Top