A Formatura é uma comemoração especial para todos aqueles que encerraram um estágio e estão se preparando para um novo ciclo, o “canudo” é uma recompensa pelos anos de estudos e dedicação.
Sendo assim a organização desse evento precisa ser cuidadosamente planejado para que nada saia errado e cause uma grande decepção. Para facilitar preparamos algumas dicas para que tudo seja perfeito desde o planejamento até o resultado final.
Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura é eleita pelos alunos formandos com o objetivo de projetar e colocar em prática um conjunto de eventos para realização da formatura.
Cada membro da Comissão de Formatura tem um cargo específico para planejar e administrar a organização do evento.
Contratação de Profissionais
A Comissão de Formatura escolhe, pesquisa e selecionam os profissionais responsáveis pela organização e cobertura do evento, para isso não é necessário a escolha de uma única empresa para realizar as múltiplas tarefas, eles tem a opção de escolher um profissional para cada tipo de serviço:
Fotógrafos e Filmagens;
Salão, Buffets e decoração;
Bandas e músicos, colação e baile;
Gráfica para confecção dos convites, “canudos” e placas de homenagens.
A tarefa não é fácil, devido ao índice de reclamações registradas no PROCON referente a falta de qualidade dos produtos e serviços prestadas, assim é de suma importância verificar se consta algum tipo de reclamação contra a empresa que se quer contratar.
Verifique também a documentação da empresa, contrato social, CNPJ, Certidão Negativa de Protesto, tempo de atuação no mercado, os trabalhos realizados e leia com cautela o contrato antes de assinar. Se necessário solicite a ajuda de um advogado.
Mantenha contatos com várias empresas para obter o melhor resultado;
Ao assinar o contrato preste muita atenção a cláusula de rescisão contratual, são muitas as reclamações registradas no PROCON de formandos que quiseram cancelar o evento por motivos particulares, mas tiveram que arcar com as despesas;
Despesas Administrativas – alguns salões trabalham com um número mínimo de reservas (estudantes) um estudante que desista é equivalente ao aumento das despesas aos outros. Para evitar esse tipo de transtornos a contratada pode exigir um valor inicial para reserva do espaço.
Em qualquer caso se o formando desconfiar de valores abusivos, pode solicitar a ajuda do PROCON na avaliação das cláusulas contratuais.
Algumas Dicas de decoração
O estilo de decoração deve ser adequado ao estilo dos formandos e o tipo de formatura.
Caso a turma opte por um jantar dançante a decoração pode ser mais clássica, com pontos de luz e a decoração das mesas e cadeiras com franjas, alguns detalhes em flores compõem o visual.
Agora para formatura estilo balada priorizará o espaço para danças, luzes negra, globo e alguns acessórios para os formandos dançarem.
Se for uma formatura no estilo “balada” a organização do evento provavelmente vai priorizar o espaço para a dança e os efeitos como luz negra, globo de luz e acessórios para os formandos dançarem. Esse modelo de festa é ideal para turmas jovens e que desejam curtir todos os minutos desse ritual de passagem que é a formatura.
Para auxiliar na escolha indicamos um site especializado em formaturas, você encontrará algumas fotos, dicas de decoração de festas, dias indicados, buffets e muitas outras dicas para ajudar a tomar essa importante decisão, então clique www.formatura.com.br .
