A cada novo ano, as pessoas tem a tendência de realizar uma “faxina” nas gavetas, jogando fora cartões e comprovantes de quitação de contas. No entanto, é muito importante ficar atento aos prazos para descartar esses documentos com segurança. Tendo isso em vista, separamos algumas informações sobre por quanto tempo guardar as contas e os documentos.
Conheça algumas dicas para organizar os documentos.
Saiba por quanto tempo guardar as contas e os documentos
Cada conta e documento tem um tempo exato para permanecer guardado para comprovação de um possível interrogatório. No entanto, muitas pessoas possuem dúvidas a respeito desse assunto. Devido a isso, separamos algumas informações a respeito da conservação de recibos.
- Contas de água, energia, telefone e demais serviços essenciais – as declarações anuais devem ser guardadas por cinco anos.
- Condomínio – as declarações de quitação de pagamento devem ser guardadas por todo o período que o morador permanecer no imóvel. Além disso, mesmo após a saída, é ideal conservá-lo por até 10 anos.
- Consórcio – todas as declarações devem ser guardadas até o encerramento da quitação do produto.
- Seguro – a proposta, a apólice, assim como as declarações de pagamento devem ser guardadas por mais de um ano, logo após o fim da vigência.
- Convênio médico – tanto a proposta, quanto o contrato devem ser guardados por todo o período em que a pessoa estiver conveniada. Os recibos anteriores ao último reajuste devem continuar com o indivíduo por todo o período de contratação.
- Mensalidade escolar, cursos livres e cartão de crédito – todas as declarações de quitação desses devem ser guardados por um período de cinco anos.
- Aluguel – da mesma forma que o condomínio, o indivíduo deve guardar o contrato, assim como as declarações de quitação até a desocupação e consequente recebimento do termo de entrega de chaves. Além disso, deve permanecer por um período de três anos após a entrega do imóvel.
- Documento de compra do imóvel (casa, terreno, apartamento) – tanto a proposta, quanto o contrato devem ter seus comprovantes de pagamento conservados até o registro imobiliário da escritura.
- Notas fiscais e certificados de garantia – as notas fiscais de compra de produtos e serviços duráveis devem ser guardadas pelo tempo de vida útil do produto. A mesma regra deve ser seguida com os certificados de garantia que devem permanecer com a pessoa até o período estimado.
- Contratos – eles devem ser guardados até que o vínculo entre as partes seja defeito.
Muitas pessoas possuem dúvidas sobre quais documentos podem ser jogados na lata no lixo e quais devem permanecer em seu domínio. Após saber por quanto tempo guardar as contas e os documentos, basta estar atento às datas e organizar a papelada.
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