Como se organizar no trabalho: dicas

Conheça seu mais importante aliado na batalha por organização no trabalho: a agenda! A agenda é seu guia, nela vão estar presentes seus compromissos,…

Por Redacao em 12/05/2011

Conheça seu mais importante aliado na batalha por organização no trabalho: a agenda! A agenda é seu guia, nela vão estar presentes seus compromissos, tarefas, datas importantes, aniversários, reuniões, etc… Ser uma pessoa organizada é meio caminho andado para ser um profissional de sucesso. A organização pode ser percebida logo de cara, pela sua mesa de trabalho. O aspecto da sua mesa ou sala se reflete também em sua vida, e todos irão perceber, principalmente seus superiores!

MESA: Comece fazendo uma limpeza na sua mesa, elimine papéis sem utilidade, mas lembre-se de rasgar ou colocar os papéis em uma máquina de cortar, pois informações relevantes da sua empresa podem cair em mãos erradas se forem jogadas na lixeira sem o devido cuidado. Não guarde objetos sem utilidade na sua mesa. Não deixe objetos pessoais espalhados e cuidado com a limpeza e higiene, tudo isso conta para manter uma boa impressão!

AGENDA: Ao escolher sua agenda procure os modelos que tem cada dia em uma página separada, pois assim você poderá anotar detalhes importantes de cada tarefa a ser desempenhada. Lembre-se de olhar sua agenda todos os dias antes de começar a trabalhar. Nunca deixe de anotar informações importantes. Não deixe de anexar papéis importantes com o auxílio de um clips, pois assim evita que se percam.

POST IT: Além da agenda um forte aliado para sua organização na empresa são os bloquinhos auto-adesivos conhecidos como Post Its. Você vai encontrar estes bloquinhos em qualquer papelaria ou supermercado de sua cidade. Há Post Its disponíveis em várias cores, o que facilita para distinguir os lembretes de maior importância. Uma dica é colar os Post Its no monitor ou ainda comprar um porta-retratos de metal e usar como mural de recados. É uma forma bem dinâmica de não se perder nas suas tarefas.

COMPUTADOR: Se você trabalha com computador é muito fácil de se manter organizado através dele. Organize seus arquivos por pastas separadas por temas, datas ou clientes. Deixe no desktop do computador os arquivos, pastas e programas que você usa com mais freqüência, assim eles estarão sempre à mão quando você precisar. Assim como sua mesa, lembre de excluir arquivos desnecessários para não se perder. Hoje existem diversos programas para anotar compromissos no computador, que enviam notificações e ajudam você a se manter mais organizado. O mesmo ocorre com alguns aparelhos celulares.

PRESTE ATENÇÃO: Procure não se distrair com assuntos aleatórios, principalmente se você trabalha com mais pessoas no mesmo ambiente ou tem acesso à Internet, é muito fácil se distrair e esquecer-se de suas tarefas ou compromissos. Mantenha uma caneta sempre perto de você, por onde você for, e tome nota sempre que receber uma nova tarefa ou recado.

ANOTE TODOS OS RECADOS: Ao atender ao telefone ou mesmo atender pessoalmente, anote todos os recados destinados a terceiros, cada mínimo detalhe é importante. A partir do momento que você é solicitado para passar um recado, torna-se responsável por esta função, evite desentendimentos. Seja prestativo, mas procure não se sobrecarregar, compromissos em excesso podem comprometer sua organização.

Com estas dicas simples você vai aos poucos criando uma rotina mais organizada. Lembre-se que um funcionário organizado se destaca entre os demais. Comece a ser organizado no trabalho e daqui a pouco vai ter desenvolvido um perfil organizado também em outros aspectos da vida. Organização é importante no trabalho, em casa, na faculdade e até mesmo com os amigos e a família. A organização é um grande passo rumo ao sucesso profissional.

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