Como se organizar no trabalho: dicas

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Conheça seu mais importante aliado na batalha por organização no trabalho: a agenda! A agenda é seu guia, nela vão estar presentes seus compromissos, tarefas, datas importantes, aniversários, reuniões, etc… Ser uma pessoa organizada é meio caminho andado para ser um profissional de sucesso. A organização pode ser percebida logo de cara, pela sua mesa de trabalho. O aspecto da sua mesa ou sala se reflete também em sua vida, e todos irão perceber, principalmente seus superiores!

MESA: Comece fazendo uma limpeza na sua mesa, elimine papéis sem utilidade, mas lembre-se de rasgar ou colocar os papéis em uma máquina de cortar, pois informações relevantes da sua empresa podem cair em mãos erradas se forem jogadas na lixeira sem o devido cuidado. Não guarde objetos sem utilidade na sua mesa. Não deixe objetos pessoais espalhados e cuidado com a limpeza e higiene, tudo isso conta para manter uma boa impressão!

AGENDA: Ao escolher sua agenda procure os modelos que tem cada dia em uma página separada, pois assim você poderá anotar detalhes importantes de cada tarefa a ser desempenhada. Lembre-se de olhar sua agenda todos os dias antes de começar a trabalhar. Nunca deixe de anotar informações importantes. Não deixe de anexar papéis importantes com o auxílio de um clips, pois assim evita que se percam.

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POST IT: Além da agenda um forte aliado para sua organização na empresa são os bloquinhos auto-adesivos conhecidos como Post Its. Você vai encontrar estes bloquinhos em qualquer papelaria ou supermercado de sua cidade. Há Post Its disponíveis em várias cores, o que facilita para distinguir os lembretes de maior importância. Uma dica é colar os Post Its no monitor ou ainda comprar um porta-retratos de metal e usar como mural de recados. É uma forma bem dinâmica de não se perder nas suas tarefas.

COMPUTADOR: Se você trabalha com computador é muito fácil de se manter organizado através dele. Organize seus arquivos por pastas separadas por temas, datas ou clientes. Deixe no desktop do computador os arquivos, pastas e programas que você usa com mais freqüência, assim eles estarão sempre à mão quando você precisar. Assim como sua mesa, lembre de excluir arquivos desnecessários para não se perder. Hoje existem diversos programas para anotar compromissos no computador, que enviam notificações e ajudam você a se manter mais organizado. O mesmo ocorre com alguns aparelhos celulares.

PRESTE ATENÇÃO: Procure não se distrair com assuntos aleatórios, principalmente se você trabalha com mais pessoas no mesmo ambiente ou tem acesso à Internet, é muito fácil se distrair e esquecer-se de suas tarefas ou compromissos. Mantenha uma caneta sempre perto de você, por onde você for, e tome nota sempre que receber uma nova tarefa ou recado.

ANOTE TODOS OS RECADOS: Ao atender ao telefone ou mesmo atender pessoalmente, anote todos os recados destinados a terceiros, cada mínimo detalhe é importante. A partir do momento que você é solicitado para passar um recado, torna-se responsável por esta função, evite desentendimentos. Seja prestativo, mas procure não se sobrecarregar, compromissos em excesso podem comprometer sua organização.

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Com estas dicas simples você vai aos poucos criando uma rotina mais organizada. Lembre-se que um funcionário organizado se destaca entre os demais. Comece a ser organizado no trabalho e daqui a pouco vai ter desenvolvido um perfil organizado também em outros aspectos da vida. Organização é importante no trabalho, em casa, na faculdade e até mesmo com os amigos e a família. A organização é um grande passo rumo ao sucesso profissional.

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1 comentário

  • Adorei as dicas!

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