Como organizar os arquivos no Google Docs

Quantas vezes você precisou acessar aquele arquivo importante, mas por não estar com o seu pen drive acabou deixando de ter informações imprescindíveis no momento que precisava? Ou pior, deixou tudo salvo na memória do seu computador. Para evitar esse tipo de problema, o Google criou o Google Docs, que é uma ferramenta que possibilita a criação de arquivos como planilhas, textos, apresentações de slides, e outros documentos similares ao do Microsoft Office, porém com uma diferença, você terá como visualizar e editar os seus arquivos por meio da sua conta do Google, em qualquer lugar que tiver acesso à internet.

A organização das tarefas do Google Docs deve ser feito de acordo com as suas prioridades, por exemplo, se você usa o sistema para trabalhar então crie pastas com as datas. Você pode criar uma pasta para o ano, e dentro dessa pasta outra para cada mês. Assim, todos os dias você pode colocar os arquivos em suas referidas pastas e subpastas. Para as pessoas que usam o sistema para realizar trabalhos de escola ou faculdade, o segredo da organização é dividir as pastas por nomes de disciplinas. Você pode criar uma pasta mestra com o ano letivo, depois uma outra pasta com o nome da disciplina e dentro dessa última crie outro arquivo com o nome do projeto ou trabalho.

A organização deve ser realizada de uma forma com a qual você se identifique, sem deixar dúvidas de onde está determinado documento. Para quem gosta de usar o Excel, o sistema de planilhas do Google Docs pode ser facilmente utilizado para a organização dos seus projetos. Crie uma planilha com as informações referente ao seu cronograma. Você pode criar um documento com o seu calendário de tarefas para se organizar melhor e pintar cada quadrado no documento com uma cor diferente, para facilitar a organização.

Se organizar auxilia no desenvolvimento de um bom trabalho, por isso, não deixe de arrumar os documentos do Google Docs utilizados por você, pois com certeza essa atitude irá garantir um trabalho mais tranquilo e com uma qualidade mais elevada. Para quem gosta ou precisa escrever artigos ou textos com citações e menções a sites de pesquisa, o programa é excelente, pois permite que você qualifique os trechos do texto de acordo com a citação em apenas um clique. Aproveite as facilidades do programa para realizar um bom trabalho e organize-o da melhor maneira, de acordo com a sua metodologia.